※ 프로젝트 진행과정에서 기관으로부터 공문요청이 있을 경우에만 본 안내문을 참고하여 진행하시기 바랍니다. ※ 협조공문은 반드시 행사일 기준 7일 전에 신청해주시기 바랍니다.
1. 기관 공문 발송 업무 진행순서 가. 진행 순서 1) 해당 기관 연락, 기관 사전 협조 및 성사 2) 기관의 공문 요청 시 (기관에서 공문을 요청하지 않은 경우, 공문 작성X) 바롬인성교육부 홈페이지 공지사항을 통해 공문 예시 확인 및 안내사항 숙지 3) 프로젝트팀에서 직접 작성 : ➀ 공문 내용 작성 ➁ 프로젝트 기획서 4) 작성한 공문을 반드시 담당교수님께 확인받음 5) 바롬인성교육부에 이메일로 공문 요청 (bahrom@swu.ac.kr) 6) 메일 보낸 다음날 바롬인성교육부 공문 접수 7) 공문 승인 후 아래와 같이 전달 예정 (5일 내외 소요) ➀ 공공기관(정부기관)의 경우: 바롬인성교육부에서 공문 발송 ➁ 그 외 기업, 복지관 등의 경우 : 바롬인성교육부에서 대표학생 메일로 공문 pdf 발송
나.제출물 ※ 작성내용이 양식에 부합하지 않은 경우 재작성 필요 1) 작성 공문, 첨부파일, 별도제출내용을 메일로 제출 (bahrom@swu.ac.kr) 2) 공문 발송 후 대표학생에게 해당공문을 첨부하여 메일 발송
※ 모든 파일에는 팀이름을 반드시 기재해주세요 예) 작성공문_가정과청소년을지켜조 프로젝트 기획서__가정과청소년을지켜조
2. 협조 공문 관련 주의사항 가. 기간과의 사전 연락을 통하여, 협조의사를 확인하고 기관이 공문 발송을 원하는 경우에 한하여 공문 작성. 사전 협조가 불가능한 경우 공문발송 불가합니다. (공문 접수 시 필요치 않은 사항이라고 생각되면 해당기관에서 자체폐기 함) 나. 총장 명의로 발송되는 공문이니 작성 시 내용 및 용어 확인을 부탁드리며, 수령 기관에서 곤란해 할 수 있는 내용은 자제하여주시기 부탁드립니다.
☎ 문의 : 바롬인성교육부 (02-970-5263) | ||||||||
